Распечатать документ на принтере очень просто, если вы ориентируетесь в используемой программе и в ней предусмотрен вывод на печать. Ниже приведено базовое руководство по распечатке документов для большинства программ и операционных систем.
Распечатка документа
-
Откройте или перейдите к документу, который нужно распечатать.
Если нужно распечатать web-страницу, то поищите на ней ссылку, которая обычно обозначена либо в виде иконки принтера, либо в виде надписи “Версия для печати”. Если на странице нет ссылки на версию для печати, возможно вам придется скопировать ее содержимое и вставить в документ World (хотя это не является абсолютно обязательным). Копирование в документ Word особенно верно для распечатки электронных писем (кроме Outlook).
Открыть документ, например, файл Word, можно из соответствующего приложения, или в проводнике двойным щелчком мыши. Если документ уже открыт, например, web-страница, то достаточно просто щелкнуть по соответствующей вкладке в браузере. Как бы там ни было, то что вы хотите напечатать должно быть открыто и видно на экране компьютера. Если документ не открыт, его невозможно распечатать. -
Перейдите в меню”Файл”.
Если на панели программы нет кнопки печати, щелкните по вкладке меню “Файл”, которая должна быть расположена в верхней части окна. -
Сделайте предварительный просмотр страницы.
Предварительный просмотр позволяет оценить как будет выглядеть напечатанный документ, и при необходимости внести коррективы. Во многих программах предварительный просмотр включен по умолчанию и открывается после нажатия на кнопку “Печать”. Если же он не включен, можете нажать на кнопку “Предварительный просмотр”, либо полностью пропустить этот шаг. -
Нажмите кнопку “Печать”.
В меню “Файл” выберите команду “Печать”, после чего появится меню печати. -
Выполните настройки в меню печати.
B меню печати, выберите свой принтер, количество печатаемых страниц, пейзажную или портретную ориентацию бумаги, количество копий и т. д. Убедитесь, что все настройки установлены в нужное вам положение. -
Нажмите кнопку “Свойства”, “Свойства принтера” или “Настройка”.
Найдите кнопку которая позволит вам получить доступ к расширенным настройкам. Открывшееся окно позволит вам изменить тип бумаги, качество печати, тип печати (цветная или оттенки серого), выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, а так же даст доступ к ряду других опций, в зависимости от используемого оборудования. Выполняя все эти настройки, убедитесь, что в результате вы получите то, что вам нужно. По завершении, нажмите кнопку “ОК” чтобы вернуться в окно печати. -
В меню печати, после того как убедитесь что все настройки выполнены правильно, просто запустите печать нажатием соответствующей кнопки.
Как избежать неполадок при печати
-
Убедитесь, что ваш принтер правильно установлен. Вам понадобится принтер который готов и способен печатать. Это означает, что он должен быть правильно подключен к компьютеру, должны быть установлены все необходимые драйверы, и принтер должен быть заправлен как бумагой, так и чернилами или тонером.
Не забудьте подключить принтер к розетке и включить его!
Кроме того, нужно понимать какой тип принтера вы используете: струйный или лазерный. Эти устройства печатают разным способом, и некоторые виды бумаги могут подойти для одних принтеров и не годится для других. Так же нужно иметь в виду, что большинство используемых сейчас домашних лазерных принтеров не могут печатать в цвете.
- Выберите соответствующую бумагу и чернила. Перед тем как начать распечатку, вам нужно будет определиться, какой тип бумаги вы хотите использовать. Выберите плотную бумагу для более официальных документов (например, приглашений или резюме), и более тонкую для флаеров, листовок, объявлений и других отпечатков для чернового использования или массового распространения. Убедитесь, что данный тип бумаги подходит для вашего принтера. Бумагу следует поместить в соответствующий лоток перед печатью. Так же заранее нужно определить, нужна вам цветная, или черно-белая печать.
Полезные советы
-
Сначала напечатайте одну страницу. Если вы допустили ошибку или установили неправильные настройки печати, вряд ли вам нужно десять непригодных копий. Поэтому, прежде, чем запускать полноценную печать, напечатайте только одну страницу и убедитесь, что это то, что вам нужно.
-
Следите за уровнем чернил или тонера в вашем принтере. Не начинайте печать больших и важных проектов, если не уверены, хватит ли вам красителя для его завершения.
-
Если печать не началась, убедитесь, есть ли бумага в принтере. Некоторые печатающие устройства имеют лотки закрытого типа или несколько подающих лотков. Поэтому в наличии бумаги в нужном лотке лучше убедится дополнительно.