Как сделать ксерокопию на МФУ: паспорт, удостоверение, двусторонний лист

Ксерокопия на современном МФУ — это скан и печать, которые аппарат выполняет одним нажатием, не сохраняя файла. Из этого следуют две вещи, о которых редко задумываются. Качество копии определяется теми же настройками, что и качество скана. А если документ нужен больше одного раза, выгоднее один раз отсканировать его в файл и печатать сколько угодно.

Стекло или автоподатчик? #

Стекло — для всего, что нельзя пропустить через ролики: паспорта, книги, документы со скрепками, ветхие листы, фотографии. Документ кладут лицом вниз и придвигают в угол, отмеченный стрелкой на рамке стекла. Крышку закрывают полностью.

Автоподатчик — для стопки обычных листов. Как класть, нарисовано пиктограммой на лотке; у большинства аппаратов — лицом вверх, верхним краем вперёд. Перед загрузкой из стопки вынимают скрепки и скобы, пачку подравнивают. Мятые, рваные и склеенные листы застревают; их копируют со стекла.

Паспорт, водительское удостоверение и любые документы, которые жалко повредить, копируют только со стекла. Ролики автоподатчика рассчитаны на лист бумаги, а не на книжку в обложке.

Какие настройки трогать #

Кнопка «Копия» запускает копирование с настройками по умолчанию, и для обычного текстового листа их хватает. Остальное меняется в меню копирования на панели или кнопками рядом с ним.

Тип оригинала влияет на результат сильнее, чем кажется. Режим «текст» делает линии чёткими и выбеливает фон, но фотографию превращает в пятна. Режим «фото» бережно передаёт полутона, но текст выходит серым и мягким. Для документа с синей печатью, подписью и мелким текстом лучше всего подходит смешанный режим.

Двусторонняя копия работает по тем же правилам, что и двусторонняя печать: край переворота нужно выбрать так, чтобы оборот читался без переворачивания листа вверх ногами. Подробно — в разборе двусторонней печати.

Паспорт с пропиской на одном листе #

Самый частый запрос, и решается он арифметикой. Бланк паспорта — 88 × 125 мм. Раскрытый разворот — 176 × 125 мм. Лист A4 — 210 × 297 мм. Два разворота, поставленные друг над другом, занимают 176 × 250 мм и помещаются на одну сторону листа с запасом.

Способ 1. Через скан — самый надёжный. Отсканировать разворот с фотографией и разворот с пропиской, а затем напечатать оба изображения на одной странице: в окне печати выбрать две страницы на листе. Заодно появляется файл, который пригодится, когда копию попросят прислать электронно — как сделать такой скан, чтобы его приняли.

Способ 2. Второй проход — без компьютера.

1. Положить паспорт разворотом с фотографией в угол стекла со стрелкой. Он займёт примерно верхнюю половину листа на копии.
2. Сделать копию в масштабе 100 %.
3. Вернуть этот же лист в лоток так, чтобы следующая копия легла на чистую половину той же стороны. Как именно его положить, один раз проверяется пробным листом со стрелкой.
4. Положить паспорт разворотом с пропиской на стекло так, чтобы он пришёлся на вторую половину листа, и снова сделать копию.

С первого раза второй разворот может лечь не туда: аппараты по-разному переворачивают лист. Пробный лист с пометкой решает это навсегда.

Способ 3. Функция копирования удостоверений. Она рассчитана на карточки, но у части аппаратов область сканирования в этом режиме достаточно велика для паспортного разворота. Проверяется одной пробной копией.

Удостоверение и карта с двух сторон #

Водительское удостоверение, банковская карта, пропуск — карты одного размера: формат ID-1 по ISO/IEC 7810, 85,60 × 53,98 мм. Для них у многих МФУ есть режим копирования удостоверений — в меню он может называться «Копия удостоверения» или ID Copy.

Как работает режим:

1. Карта кладётся лицевой стороной на стекло в место, отмеченное для этого режима.
2. Аппарат копирует лицевую сторону и просит перевернуть карту.
3. Карта переворачивается на том же месте, аппарат копирует оборот.
4. Обе стороны печатаются на одном листе, одна над другой.

Если такого режима нет, работает тот же второй проход, что и для паспорта: лицевая сторона на одну половину листа, оборот — на другую.

Копия вышла плохо: признак и причина #

Если полоса есть не только на копиях, но и на печати с компьютера, сканер ни при чём — дело в печатающем узле, и искать его нужно по виду полосы. Откуда берётся муар и как с ним бороться при сканировании — в отдельном разборе.

Отдельно о поколениях. Каждая копия с копии теряет контраст и мелкие детали, и третья копия с копии уже с трудом читается в мелком шрифте. Копировать лучше всегда с оригинала, а если оригинала нет — со скана в хорошем разрешении. Тень на сгибе у книги и паспорта убирается мягким прижимом, без излома переплёта.

Копия или скан: развилка #

• Если документ нужен один раз и на бумаге — копия, и думать не о чем.
• Если его попросят ещё раз или в другом месте — один раз скан в файл, дальше печать из файла. Каждая следующая копия выйдет как первая, без потерь поколения.
• Если нужна электронная версия — сразу скан, а требования к нему зависят от получателя: что проверяют банки и порталы.
• Если документ многостраничный и не сшит — автоподатчик и сортировка по комплектам; если сшит — стекло и терпение.

На практике чаще всего выигрывает второй вариант: копию паспорта за год просят в нескольких местах, а скан, сделанный один раз как следует, закрывает их все.

Спорное место #

Совет «вместо копии сделайте скан» хорош не всегда. Бумажная копия, отданная в одно место, там и остаётся: её не перешлют дальше одним нажатием, она не синхронизируется с облаком и не всплывёт в старой переписке. Файл со сканом паспорта ведёт себя ровно наоборот.

Поэтому честная рекомендация звучит так: для документа, который просят на бумаге и один раз, копия безопаснее файла. Скан выгоднее, когда документ нужен многократно, — но тогда его стоит хранить так же аккуратно, как сам паспорт.

Ксерокопия без ксерокса #

Если МФУ нет, сканирующую половину заменяет телефон: документ снимается в режиме сканирования документа, а печатается на любом принтере. Где этот режим на iPhone и Android — отдельная инструкция.

Для многих задач бумажная копия вообще не нужна: банки, порталы и работодатели всё чаще принимают скан в электронном виде. Тогда достаточно файла, а печать и копирование отпадают.

Если вы выбираете аппарат и копирование для вас важно, посмотрите на автоподатчик и двусторонний режим: разница между сканером и МФУ именно здесь заметнее всего.