Как отсканировать документ на телефоне: iPhone и Android

Телефон давно умеет сканировать документы без сторонних программ, но этот режим спрятан в местах, где его не ищут: в заметках, в файловом менеджере, в настройках камеры. Ниже — где он на iPhone и на распространённых Android, как получить многостраничный PDF и что сделать, чтобы скан приняли с первого раза.

iPhone: «Заметки» и «Файлы» #

Apple встроила сканер документов в два приложения. Работает он одинаково, разница в том, куда попадает результат.

«Файлы» — если нужен готовый PDF.

1. Открыть «Файлы», нажать кнопку «Ещё» и выбрать «Отсканировать документы».
2. Навести камеру на документ. В автоматическом режиме iPhone сам снимает, когда документ в кадре; вручную — кнопкой затвора или кнопкой громкости.
3. При необходимости подвинуть углы рамки и нажать «Оставить».
4. Отснять остальные страницы, выбрать папку и сохранить.

Получается один многостраничный PDF в выбранной папке.

«Заметки» — если документ нужно хранить рядом с записями или сразу подписать. В заметке нажать кнопку вложения и выбрать «Отсканировать документы». Apple отдельно упоминает, что там же отсканированный документ можно подписать.

Android: Google Диск и камера #

Варианты различаются по производителям, но один работает на любом Android с сервисами Google.

Google Диск.

1. Открыть приложение Google Диск и нажать кнопку камеры в правом нижнем углу.
2. Навести на документ: синяя линия показывает, где будет обрезка.
3. После снимка можно обрезать и повернуть, выбрать фильтр — цветной или в оттенках серого — и стереть пятна и лишние предметы.
4. Сохранить в PDF или JPG.

На главный экран можно вынести виджет сканирования Диска — тогда сканер открывается одним касанием.

Files by Google тоже умеет сканировать документы, если удобнее хранить их в памяти телефона, а не в Диске.

Встроенные сканеры производителей:

Если встроенный режим не нашёлся за минуту, не тратьте время: Google Диск даёт тот же результат.

Какие настройки решают #

Скан с телефона отклоняют не из-за камеры, а из-за трёх-четырёх выборов, которые делаются за секунду.

Отдельно о съёмке:

• Сверху, а не под углом. Режим документа выпрямляет небольшой завал, но сильная трапеция всё равно видна.
• Ровный рассеянный свет. Лампа сбоку даёт тень от руки, лампа сверху — блик на ламинированной странице паспорта.
• Тёмная поверхность под белым листом помогает приложению найти края.
• Пальцы вне кадра. Часть приложений умеет стирать их, но обрезанный пальцем угол стереть нельзя.

Для документов, которые идут в банк, визовый центр или на портал, важны ещё формат, вес файла и число страниц — это разобрано в материале о сканах паспорта и документов.

Скан не приняли: признак и причина #

На практике больше всего отказов дают блики: ламинированная страница паспорта под потолочной лампой отражает свет ровно на серию и номер.

Телефон, МФУ или сканер: развилка #

• Если документ один и нужен через пять минут — телефон.
• Если страниц много или скан идёт в банк, визовый центр, на портал — МФУ, а телефон в роли пульта через приложение производителя: нет перспективы и бликов.
• Если это фотография, рисунок или плёнка — сканер: сканер документов в телефоне выбеливает фон и режет полутона.
• Если документ пойдёт в электронный документооборот организации — сканер, потому что там регламентированы разрешение и формат.

PDF, вес и отправка #

PDF нужен почти всегда: многостраничный документ одним файлом, который открывается на любом устройстве. Формат HEIC, в котором iPhone по умолчанию сохраняет фотографии, принимают далеко не везде.

Отправка — через кнопку «Поделиться»: почта, мессенджер, облако. Перед отправкой проверьте вес. Многостраничный цветной скан легко выходит за лимит почтового вложения или формы загрузки; оттенки серого уменьшают его в разы. Если файл уже готов и всё равно тяжёлый, его можно сжать без потери читаемости.

Скан с МФУ прямо в телефон #

Если дома есть МФУ, телефон можно использовать как пульт: в мобильных приложениях производителей принтеров есть сканирование по Wi-Fi. Документ лежит на стекле, файл появляется в телефоне. Качество выше, чем у съёмки камерой: нет перспективы, бликов и неровного света. Как то же самое делается на компьютере — в разборе сканирования с принтера.

Куда уходит скан #

Об этом не спрашивают, но это важнее настроек.

• Google Диск сохраняет скан в облако аккаунта сразу.
• «Файлы» на iPhone сохраняют туда, куда вы укажете, и при включённом iCloud среди вариантов есть iCloud Drive.
• Галерея часто синхронизируется с облаком производителя или с Google Фото — проверьте, включено ли это у вас.

Для квитанции это неважно. Для паспорта, полиса и договора — важно: файл с вашими данными оказывается в облачном хранилище и в любой папке, к которой когда-либо открывали общий доступ. Решение простое: сканировать документы в локальную папку, отправлять адресату и удалять копии, которые больше не нужны.

Спорное место #

Удобство телефонного сканера — одновременно его главный риск. Сканер на столе не отправляет файлы в облако сам и не хранит их годами в галерее. Телефон делает и то и другое по умолчанию, а документы, отсканированные на бегу, потом находятся в синхронизированной папке через три смены телефона.

Отказываться от телефонного сканирования из-за этого не стоит: для большинства задач оно лучший инструмент. Но для паспорта, полиса и договора разумно выбрать локальную папку и удалить копию после отправки — это занимает минуту и снимает вопрос.

Где телефон проигрывает #

Сканер документов в телефоне оптимизирован под текст: он выбеливает фон, повышает контраст и прячет фактуру бумаги. Для документа это хорошо. Для фотографии, рисунка, плёнки — плохо: вместе с фоном теряются светлые полутона, а они на снимке и есть изображение. Старые фотографии лучше сканировать на сканере, а где проходит граница между телефоном и сканером, разобрано в отдельном сравнении.